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澳门新葡8455组建共享团队开启会计核算集约化、智能化时代
发布时间:2020-06-03 字体:[ ]

新时代呼唤新作为,新目标赋予新任务。为推动澳门新葡8455财务领域各项工作标准化、信息化、智能化发展,促进“业-商-财”融合,深化财务转型,助力企业做强做大,澳门新葡8455于2018年7月组建由23人组成的澳门新葡8455会计共享团队(以下简称“共享团队”),其中35岁以下青年成员14人,占比60.87%。

共享团队自成立以来,负责会计共享建设前期筹划、蓝图设计、系统实施、上线支撑及复制推广全过程。团队成员工作本领过硬、勇于创新,在整个会计共享建设中勇挑重担,充分发挥了青年员工的生力军和突击队作用,最终成功搭建起智能高效、共享共赢并独具核电特色的会计共享服务平台,开启了澳门新葡8455会计核算集约化、智能化时代。

时间紧、任务重,共享团队迎难而上、主动作为

根据澳门新葡8455总体规划,会计共享服务平台在2019年6月底正式上线,并力争在2020年底将具备条件的成员单位全面接入会计共享,为了完成这一目标任务,澳门新葡8455制定会计共享建设“三年三步走”计划并按照“试点运行、总结推广、全面覆盖”三阶段推进实施。

面对时间紧、任务重的建设压力,共享团队迎难而上、主动作为。

2019年1月,团队所有成员进驻项目组,他们在兼顾日常工作的同时,还要尽全力保障共享平台建设各项工作的实施落地。在不到8个月的建设时间里,团队共完成48份业务蓝图、112条标准流程、开发了9个功能模块,实现了业务流程精简化、回退方式便捷化、单据档案电子化、税务管理信息化、资金支付直连化、代理经费系统化六大管理变革。

上线攻坚期间,团队成员以办公室为家、周末无休,经常披星戴月、三点一线,碰到棘手的难题,专注寻求解决方案,废寝忘食,抬头便是天亮。小小的52号楼(集体办公地点)里,有着大家对共享平台的期盼,也有着共享团队成员们的固执。

以求真务实、勇于创新为底色,共享建设成果丰硕

共享团队以求真务实、勇于创新为底色,依托澳门新葡8455N1-ERP+系统,搭建了面向用户、共享核算、财务记账的前、中、后台系统,实现了业务提报与业务处理独立、财务核算数据的全流程集成与共享、增值税发票自动验真验重、财企直付、会计档案影像电子化、财务标准报表自动出具等功能,同时应用财务机器人实现银行对账功能,形成了十大类业务、100+个控制规则、64000+项数据,上线时实施了3大层次用户培训。

目前,会计共享平台已实现包括本部在内8家单位上线运行,有效驱动了澳门新葡8455财务的全面转型,推动会计核算集约化、标准化、信息化水平的提升,使得纳入共享单位财务人员能够更好的管经营管效益。

运营一年多以来,澳门新葡8455会计共享项目得到国资委专媒及其他国内资讯媒体的共同推荐,获得了计算机用户协会颁发的金龙奖等多项行业大奖,中核集团财务中心、中广核、三峡集团等多个央企也专程来访对共享中心建设进行调研交流。

战“疫”检“兵”,共享团队提前复工保驾护航

突如其来的疫情打乱了所有的计划安排,给各项工作的开展带来前所未有的挑战,这既考验各部门远程协调工作的能力,也需要勇挑重担的人站出来默默坚守。疫情爆发后,共享团队第一时间落实各层级疫情防控要求,确认各团队成员的地理位置及安全状况,在确认全员安全的前提下对共享运营作了有序安排。

为应对战时突发紧急情况,2月1日、9日制定了假期延期工作预案、复工工作预案,并及时通知各共享单位;落实重点业务人员VPN 授权,组织远程办公,2月2日即已正式开展工作,并24小时on-call解答及处理用户在使用共享平台时遇到的紧急问题。

得益于共享平台强大的影像识别及发票校验系统,业务经办财务人员借助协同功能远程处理疫情防控物资的紧急采购及支付,确保各单位各类生产经营业务财务核算工作正常运行,为安全生产保驾护航。

根据疫情防控实际情况,及时调整年度会计共享建设重点工作目标计划,有条不紊地持续推进2020年复制推广工作。2 月中旬,共享团队首次采用远程视频连线方式,开展了福清核电为期一周的会计共享业务差异梳理,并按照节点完成报告发布。共享团队及共享平台在疫情期间经受住了战时突发状况的考验。

以梦为马、不负韶华,继续砥砺前行

在共享团队的努力下,澳门新葡8455会计共享平台已初显雏形,根据“三阶段、三步走”的总体推进方案,共享团队接下来将稳步推进其他成员单位的复制推广工作,在运营维护和复制推广过程中做到“响应速度快、用户体验优、信息质量高、支撑保障强”,持续高标准、高质量、高水平建设。

“十四五”期间将继续升级优化,打造成会计处理中心、资金支付中心、数据管理中心、人才培养中心、风险预警中心、政策研究中心“六位一体”的高起点会计共享中心,助力澳门新葡8455向新时代一流核能企业迈进。

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